排版、校对和改版进程中不同环节打印出来的校样,可分为毛校样、初校样、二校样、三校样、付印样、付印清样等。毛校样是排版单位在向出版单
排版、校对和改版进程中不同环节打印出来的校样,可分为毛校样、初校样、二校样、三校样、付印样、付印清样等。
毛校样是排版单位在向出版单位正式提交校样之前,将已排好的版面打印出来进行毛校的校样。毛校是保证排版质量的必要环节,由排版单位自行安排,主要检查排版的基本情况,防止存在基本格式错误,图表与文字不匹配,大批内容遗漏或重复的现象,尤其对排版过程中容易出错的公式。图标等局部较复杂的版面要重点校对。
初校样又称“一校样”,是排版单位向出版单位第一次正式提交的校样,这个过程称谓“提校”。初校样能够反映未来书刊的版面状况和大致篇幅。
二校样是排版单位根据初校样上的校改标注进行修改以后,再次打印出来提交出版单位的校样。排版单位的修改一般称为“改版”或“改样”。校对人员对二校样必须核红后在校对。在出版工作实践中,二校样是各种书刊出版过程中都必须有的。
三校样是排版单位根据二校样上的校改标注进行修改后,再次打印出来提交出版单位的校样。校对人员对三校样必须先行核红。三校样通常是在有必要时才进行打印。如果有需要,在三校样之后还可以再打印四校样、五校样等。
付印样是已经完成全部校对工作而交给排版单位进行最后一次改版的校样。一般是完成全部校对工作的二校样,也有可能是相应的三校样或者四校样。付印样上的需修改之处,应该是比较少的。改动很多的校样,不能作为付校样。
付印清样是排版单位根据付印样上的校改标注今次那个改正后在输出、一般不应再有改动的校样。付印清样比照付印样复核无误后,作为核对印刷胶片和书刊成批印刷的依据。