组稿需要依据选题对作品内容和形式的设计，选择能承担作品创作人物的作者，直至获得基本符合出版标准的稿件。整个过程一般包括四个步骤。

1.组稿的准备

为了使组稿取得预期的效果，编辑一定要作充分的准备；一是要深入研究选题，以便向作者充分展示市场的需求、选题的价值和设计的合理性。二是制订组稿方案，对于诸如向谁组稿、由谁组稿、交稿时间、出版时间、付酬标准等问题都要逐条写明，并经过一定的审批程序。

2.联系作者

当对选题的要求和作者人选有了明确、细致的了解之后，编辑可开始联系选择合适的作者。联系方式有打电话、发电子邮件、写信、请人引见等。如果编辑打算与作者见面而与作者并不熟识时，应该先与其预约，征求对方同意。

3.商讨撰稿事宜

合适的作者选定以后，编辑要向作者全面介绍选题策划的意图和内容；商讨稿件的结构、体例；确定作者所要撰写的内容及各部分的篇幅；如需配图，向作者提出有关图稿的要求；约定交稿时间等。

4.确定约稿关系

与作者商讨好撰稿事宜之后，出版单位就可以用口头约定或与作者签订约稿合同的方式确定约稿关系，作者正式开始创作。