编辑加工整理包括以下几个步骤

1.准备

主要检查稿件是否齐全，既检查正文（指由文字、图片、表格等构成的作品本身）部分的稿件，也要检查辅文（指正文的辅助文字，一般包括目录、序、跋、凡例、注释、附录、索引等）部分的稿件。如果发现有缺失，要及时做好记录，并与作者核对，确定何时补齐。

2.计划

在这个步骤中，要拟定一个比较完整的编辑加工整理方案。方案包括加工整理的内容、标准、重点、难点、方法、时间安排和进度等。

如果负责加工整理的编辑人员是第一次接触该稿件，必须查询书稿的有关材料，了解稿件在审稿阶段曾经做过哪些处理，三个审级的审稿意见各有什么样的内容，以及作者在出版单位审稿以后曾经有过哪些反馈信息，双方是否存在分歧等；然后结合审稿意见对原稿进行两次略读，借以了解稿件的全部内容和作者文字风格，查阅、核对有关资料，确定稿件的关键问题和枝节问题。

加工方案根据不同的稿件可详可略。如果是丛书，还应该了解全套书的体例、规格等，以保证加工整理的书稿与其他书稿的处理标准完全一致。

3.实施

编辑加工整理的实施是在精读的基础上进行的。精读要非常仔细，逐字逐句的阅读原稿，发现问题一般应该加以解决；对因需要与作者沟通或向其他专业人员请教而一时难以解决的问题，必须做好明确的标记以防遗忘，并在得到相关的确切结论后及时处理。必要时应该反复多次阅读。

编辑加工整理最好先将稿件的大框架定好，再推敲细微处。

4.总结

基本完成全稿的加工整理之后，要整理好加工的记录和撰写小结。编辑要将加工整理过程中发现的问题，解决的方法，悬而未决、需要复审或终审的定夺的问题填入记录表。为了积累经验，编辑还要对加工整理情况进行综合归纳，写出小结。