1. 修改使用不当的标点符号
标点符号使用不当,其危害丝毫不亚于文字使用不当,既可能使稿件层次不清,也可能造成歧义。因此,编辑必须高度重视标点符号的编辑加工。
2.修改表格
表格有作为正文组成部分的,也有作为附录的。正文中的表格,内容必须与正文的文字表述部分有直接关系。一个表格只能表达一个主题,性质不同的内容不能糅合在一个表格中,同类型的表格应尽量合并。表内文字要简洁,数字要准确,要保证表与文、表与图相符。
书稿中的表格较多时,表格应按章或按全书统一编序号。
通常正文主体文字中的“见下表”字样最好改为“见表1-1”成“见表1. 1”等,因为表格在排版时可能移动位置,无法紧跟在相关文字之后。表格的形式应合理、简单、统一。
3.检查图稿
图稿要求内容正确,与稿件主题紧密相关。“文主图辅”的一般图书中,凡是不能起到以图辅文作用的插图最好不用;“图主文辅”的图书中,则文字的表述应该紧扣图片内容。图片的序号形式、指引文字等,一.般与表格类似。
图稿应请作者提供原图、底片或照片原件,尽量避免使用复制品;用计算机制作的图稿,要请作者提供相应的图片电子文件。
加工整理图稿时,要检查图面细部是否清晰,是否符合制作技术要求,图序、图名、图注是否正确,图中文字、数值、符号和图注是否与正文主体文字或表格中的相应表述一致,图片位置是否明确,等等。