审定发稿包括两方面的内容：先是将完成编辑加工的稿件按一定要求作整理并填写各种必备的格式文件提审定稿；然后根据审定意见，或直接发往有关部门安排复制，或对稿件作相应处理并在提交审定后发往有关部门安排复制。

发稿的要求是什么？

稿件必须达到“齐、清、定”这一最基本的要求才可以发稿。

所谓“齐”，是指稿件的各个组成部分齐全，没有缺漏。具体包括：正文齐全，篇，章，节以至段落等完整无缺。如有需单独制作而作为附件的图表，应该齐全并填好说明文字，标明序号和位置，不得遗缺。应该具备的辅文齐全。应有齐全的编辑流程记录。

所谓“清”，是指稿面要清楚。具体包括：自己清楚，不潦草。勾画清楚，没有模糊及线条交叉的地方，改动过多或线条过多之处要抄清。稿面上用铅笔书写的文字，若已认定作为正式修改，要用色笔描清；不需要保留的文字、图表等要涂红。稿件各个组成部分次序分明，表格、图片的编排位置一一注明。

所谓“定”，是指所发的稿件必须是定稿。具体包括:凡是发排的稿件，体例（包括注释的方法和格式）和章节的安排已确定，数字和标点符号的使用、翻译的人名和地名等已经统一。如果有图片，“定”意味着图片的数量、内容、图注已经确定，图序不缺也不重复，图名与图的内容相符，图中字符体例统一、名词统一、计量单位统一、代码统一。

“齐、清、定”的稿件有利于保证出版物的质量，便于物质生产单位组织正常的生产，避免延长出版周期。稿件“齐、清、定”，是检验编辑工作质量的一个重要标准。